Bạn Nguyễn Thị Huyền Trang tốt nghiệp khoá Thạc sỹ quản trị nguồn nhân lực (Msc Human Resource Management) tại trường University of Lincoln vào tháng 01/2015 và bạn Trang đã được nhận ngay vào làm việc tại vị trí tư vấn tuyển dụng (Recruitment Consultant) tại Gravitas Recruitment Group, Singapore vào tháng 2/2015. Dưới đây là đôi dòng chia sẻ của bạn Trang về cách xin việc làm tại Singapore.
Xem thêm học bổng đại học Lincoln tháng 1,2/2017 tại ĐÂY
Thật ra tự bản thân thấy cái sự xin việc với đi làm ở Sing nó cũng chả có gì đặc biệt, mà thấy dễ èo à, cơ mà từ cái ngày đi làm đến giờ cũng được khối bạn hỏi làm sao, như thế nào, với lại có mẹo gì không chỉ tớ với. Thôi thì hôm nay tớ type tạm cái note này để sau bạn nào hỏi thì tớ tag vào note đọc cho dễ.
Xin việc ở đâu thì cũng có 3 quá trình: Chuẩn bị xin việc, apply và interview, nhưng mà xin việc ở nước ngoài thì nên có thêm 1 bước chuẩn bị từ xa
A. Early planing: bước này các bạn có thể làm từ nửa năm trước khi tốt nghiệp
1. Đọc về luật và các loại pass của Sing:
Có thể tham khảo trang web sau: http://www.mom.gov.sg/passes-and-permits
Sing thì có 2 loại pass chính cho người Việt là SPass và EPass:
Spass (lương trên 2.200) thì dành cho người mới tốt nghiệp hoặc có dưới 2 năm kinh nghiệm: Để apply Spass thì công ty phải có ít nhất 6 Singaporean or Permanance Resident. Nên chọn mấy công ty của người Sing (local firms) hoặc mấy công ty to (có ít nhất 30-40 người) để apply thì cơ hội có Spass mới cao – Công ty sẽ phải đóng thuế rất cao cho người có Spass nên người ta rất dè dặt
Epass (lương trên 3.300) thường dành cho những người có tầm 2, 3 năm kinh nghiệm: cái này thì công ty nào cũng apply được, chỉ cần bạn có background tốt (tốt nghiệp mấy trường top) hoặc có nhiều kinh nghiệm và công ty đồng ý trả lương trên 3.300 là ok
Thường thì công ty sẽ apply visa cho mình một khi mình được nhận.
2. Xin visa thực tập có thể tự xin Work holiday pass trong 6 tháng (đợt cuối tháng 2 mình làm cách này)
Các bạn có thể tham khảo qua trang web http://www.mom.gov.sg/passes-and-permits/work-holiday-programme/eligibility
Có 1 số điều kiện để apply pass này: từ 18-25 tuổi, tốt nghiệp full time ở 9 nước: Anh, Pháp, Đức, Áo, Hồng Kông, Nhật Bản, Úc, New Zealand, Mỹ là được apply. Trên web có hướng dẫ rất chi tiết cần những giây tờ gì và làm thế nào để apply, cứ follow the process là sẽ được
[Note] 1 năm nó chỉ cấp có 2000 visa thôi nên cố gắng làm thế nào để hồ sơ của mình nhìn đẹp đẽ nhất, ngoài những giấy tờ cần thiết có thể attach thêm 1 cái CV của mình, 1 cái cover letter tại sao chọn Singapore và 1 cái thư giới thiệu của thầy cô.
Chuẩn bị đủ hồ sơ, gửi email đến email của MOM, xong rồi ngồi khấn :)), nếu bạn may mắn thì sau 10 ngày sẽ nhận được Approval letter
Bạn nào muốn tìm hiểu thêm Work holiday pass có thể tham khảo note của anh Hiếu: http://www.hotcourses.vn/study-in-singapore/visa-guides/work-holiday-pass-co-hoi-xin-visa-lam-viec-o-singapore/
Nếu có Work holiday pass thì tốt, cơ hội xin việc có thể sẽ nhiều hơn, và cũng không lo là chỉ có 30 ngày ở lại.
Còn nếu không có Work holiday pass thì cũng vô tư tự tin apply thôi
B. Game on
1. Chuẩn bị xin việc:
– Chọn việc để xin, tùy theo bạn học gì, muốn làm gì thì cũng nên có cho mình 1 list các công việc mình muốn apply, chọn tầm khoảng 5 – 10 cái “job title” để target, mục đích là để search trên job board thôi
– Đọc 1 vài job description trên job board để xem ng ta CV có những gì rồi chuẩn bị CV làm sao cho phù hợp với công việc nhất
– Viết nháp 1 cái Cover letter thật ngon nghẻ dựa trên cái CV mình làm
– Nếu quá trình viết CV bằng tiếng anh khó các bạn có thể tham khảo web này, người ta có viết sẵn các công việc thường trong 1 job, nếu bạn bí quá không biết viết thì có thể tham khảo trang web này http://www.prospects.ac.uk/business_consulting_and_management_sector_graduate_jobs.htm
[Note 1] -Nên kiếm 1 cái sim Singapore và mượn 1 cái địa chỉ của bạn bè ở Sing cho vào CV vì ở Sing rất nhiều người nước ngoài apply job, nên CV mà để địa chỉ nước ngoài sẽ nhận được rất it trả lời. Lắp sim Sing, nạp tiền vào để roaming rồi ngồi đợi ng ta gọi thôi. Còn trường hợp ng ta gọi mình đi pv thì nói khéo là mình đang đi du lịch nước ngoài, và tầm 10 ngày or 1 tuần sau có mặt ở Sing hoặc có thể gợi ý ng ta pv qua Skype, cái này thì tùy cty or tùy người tuyển ng ta thích thế nào
[Note 2]: CV ở Sing thường nên có ảnh thẻ dán trong file word, vì ng ta thích CV có ảnh hơn, nên có đủ các thông tin như: Name, Address, DoB, Gender, Nationality, Salary expectation
Ngày xưa lúc mình target về Sing làm việc, đầu tiên để địa chỉ và số điện thoại UK nộp cả vài chục cái CV không cái nào đc trả lời. Xong đến lúc đổi sang địa chỉ và số đt Sing thì nhận được khá nhiều Phone interview. Sau đấy thì mình book vé về Sing vào cuối tháng 2, 10 ngày trước khi bay bắt đầu rải CV khắp nơi các kiểu, có 4 công ty hẹn phỏng vấn thì 3 cty muốn pv face – to – face mình hẹn 1 tuần sau, còn lại 1 cty họ đồng ý pv Skype. Cuối cùng là có offer đúng 5 tiếng trước khi bay về Sing -> quá nhanh quá nguy hiểm
2. Quá trình xin việc: có thể chia làm 2 giai đoạn tối hôm trước và sáng hôm sau (nên nhớ là mình xin việc ở Sing thì phải sống theo múi giờ của Sing)
Tối hôm trước thì ngồi search tầm 5 công ty mình muốn nộp, chuẩn bị CV và cover letter (sao cho phù hợp nhất với công việc, nên để tên cty và tên người nhận (nếu biết) vào cover letter cho nó personalize)
Bắt đầu tứ 9 đến 12h là giờ send CV, vì lúc ấy ng ta đang trong giờ làm việc nên email của bạn không bị trôi nếu gửi email cuối ngày hoặc từ đêm hôm trước, còn vì sao gửi sáng mà k gửi chiều thì để nhà tuyển dụng có thời gian plan gọi cho bạn luôn trong ngày
Job board: Ở Singapore có 1 số job board thịnh hành là Job street, Monster Singapore, JobDB và Jobbank,
Trừ Jobbank là web của goverment muốn lập tài khoản phải có Singpass thì bạn nên lập tài khoản ở tất cả các job board còn lại và upload CV lên (the more the better)
[Note]: nếu nhìn trên job advert có email của người nhận thì nên gửi email trực tiếp cho ng nhận. Thứ nhất là để tránh bị lẫn email hoặc trôi application khi apply bằng cách thông thường. Thứ hai là nó sẽ differentiate CV của bạn, làm cho mình nổi bật và dễ được nhận ra. Hoặc để cho chắc thì có thể làm cả 2 🙂
3. Interview – Offer
Nếu bạn đang ở VN mà nhận được yêu cầu đi phỏng vấn thì có thể hẹn ngày phỏng vấn với ng trong vòng 1 tuần hoặc 10 ngày, sau đó có thể book vé và sang pv. Lúc này khi đã sang thì xác định bây giờ mới là lúc cuộc chơi chính thức bắt đầu: Vì trước đấy mọi thứ có thể làm đc từ xa nhưng từ bước phỏng vấn, bạn sẽ phải chuẩn bị đủ cho ít nhất 1 tháng ở đây, để tiếp tục quá trình xin việc cũng như đi phỏng vấn vòng 2 vòng 3 (nếu có)
Có thể tham khảo thêm note của anh Tùng Kelvin: https://tungkelvin.wordpress.com/2013/01/26/singapore-challenge-accepted/ để xem các bước chuẩn bị cho flight ticket, accommodation, money cho 1 tháng này.
Hy vọng là các bạn sau vài lần phỏng vấn thì sẽ có offer, các bước chuẩn bị phỏng vấn và bí kíp phỏng vẫn có thể tham khảo trên web sau: http://www.prospects.ac.uk/interview_tips.htm
Về cơ bản là nếu bạn có offer là có thể rung đùi ngồi đợi ng ta làm pass cho mình và chuẩn bị đi làm. Yahooo
C. After 6 month
Rất nhiều bạn hỏi mình thế nếu có Work holiday pass, hết 6 tháng thì có được cấp visa dài hạn không?
Cái này thì hên xui thôi
Nếu bạn đc nhận vào công ty lớn hoặc công ty của người Sing, ng ta có quota cho Spass thì ng ta sẽ apply cho bạn – > có visa dài hạn
Còn nếu xui nhảy vào cty bé (giống mình) thì hết 6 tháng bị cho nghỉ và đi tìm việc khác -> lại bắt đầu xin việc lại từ đầu như người không có visa.
Thế cho nên các bạn mà không làm đc Work holiday pass thì cũng đừng có lo, cứ kiên trì là khác đc :)))
D. Final thought
Có 2 điều mà mình đúc kết được trong quá trình xin việc ở Sing
1. Phải kiên trì: vì “It’s all about number’s game” bạn phải nộp ít nhất vài chục cái CV mới bắt đầu có response
2. Phải thông minh và … liều…: Làm 1 cái track list các công ty mình đã nộp, nếu mãi không thấy gì thì nhấc điện thoại lên gọi (vì mình có gì để mất đâu)
Having the mindset: “Mình muốn trải nghiệm, và muốn thử đc sống và làm việc ở đây, nếu sau 6 tháng k xin đc việc dài hạn thì mình vẫn có 6 tháng thần tiên ở đây, có về Vn xin việc thì cũng được vênh mặt lên với nhà tuyển dụng ở VN” :)))
Hy vọng note này cũng phần nào vẽ đường và đưa ra 1 số tip cho các bạn để ngày càng có nhiều bạn sang Sing chơi với mình :’)
Các bạn có thể đọc thêm note của anh Tùng Kelvin: https://tungkelvin.wordpress.com/2013/01/26/singapore-challenge-accepted/
Và tham khảo thêm 3 cái file này trong quá trình xin việc https://www.dropbox.com/sh/ksm8tlavec49lez/AAA-VmH03X0rJPw-j_apFPooa?dl=0 mình cũng chả nhớ là kiếm ở đâu, cơ mà chuẩn phết.
( Chia sẻ của bạn Nguyễn Thị Huyền Trang – du học sinh đại học Lincoln, UK)
